【台南訊】申請證件一點就通！國立成功大學中文證件申請自動化行之有年，教務處有鑑於證件申請自動繳費系統實施效果良好，系統穩定，省時又省力，大幅提高行政效率。考量學校校區分散，為方便學生申請，在成功校區總圖書館三樓影印區新增一套中、英文證件申請自動繳費系統，並自即日起正式開放操作，新開放之證件申請系統除功能更新穎，速度更便捷，中、英文麻也通。

　國立成功大學教務處「證件申請自動化繳費列印系統」，申請者只要依視窗的圖示步驟，按表操課，從申請、繳費到完成領件，電腦一”機”搞定，並在一分鐘內領件，超快速的。

該機器原本僅設置於註冊組外走廊，為了提供更便捷的服務，方便校友及急需者申請，在圖書館增設一部中、英文證件申請自動繳費系統機器，並配合圖書館開館及關館時間，開放申請者假日及夜間申請，於即日起正式運作。

另外，隨著校園國際化，新的「證件申請自動化繳費列印系統」，在既有的功能之下，增加英文證件申請可直接於系統上直接輸入英文姓名及連絡電話，資料會直接傳回註冊組承辦人處直接製作。申請者可不必再將申請收據交回承辦人處，節省申請人時效。原繳費時僅受理零錢及紙鈔找零，增列可紙鈔找紙鈔及找零之功能。原輸入學號部分，也增列可讀取學生證上之條碼，操作更便捷。

　建構迅速便捷的e化設施，提供高水準的服務品質，是大學追求卓越必要條件，國立成功大學教務處與計算機與網路中心合作建構的「成大網路e化及自動化證件申請作業整合系統」自95年開始實施，由於兼具了便捷、快速的特性，大大縮短證件申請作業流程及時間，此舉不僅提高行政效能，亦節省人力，頗受好評。

　成大網路e化及自動化證件申請作業整合系統，具備自動化電腦操作及繳費等，服務項目包括：中英文成績單、英文學位證明書、中英文名次證明書（限學士班）、英文在學證明書、中英文修業證明書、中等教師認證書、補發學生證等證件申請及補發作業，以及繳交社團護照、書卷獎、臨時停車費、圖書遺失賠償費之功能。

　申請者申請任何證件時可在相當短的時間一”機”搞定，申請者除可就近選擇網路方式完成證件申請外，或直接到設在註冊組及圖書館的自動操作系統，快速地完成任何證件之申請、繳費及領件。
　
　無論是選擇定點自動操作系統或是透過網路方式進行證件之申請作業，均是既便利又迅速，如果採直接到註冊組及夜教組之自動操作系統進行證件之申請，只要透過簡易的電腦視窗便能完成申請步驟，並按規定在繳款機繳費，約一分鐘左右便能完成申請及領件，也就是從申請、繳費到領件完全由電腦一”機”搞定，不需假手他人。

　此外，採用網路方式直接進行證件之申請者，雖不似定點自動操作系統可以一「機」搞定，卻能不限於校內的特定地點，申請者可在有網路設備的處所順利完成證件之申請，這對於不在校的申請者確實是一大福音，唯一差別的是申請者必須到金融機構完成匯款(規費)，並將匯款收據及申請表單傳真至成大註冊組才告完成。成大註冊組說，等收到傳真之後，承辦人員會以最快時間完成證件之核發，並寄至申請人指定之地點，初步估計從申請到證件核發大約半個小時內完成，如果郵寄中途不耽擱的話，隔天申請者便可收到申請之證件。對於不需郵寄者，亦可選擇到註冊組自行領取。