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成功大學極思提升服務品質 積極引進ISO 成大工管系主任劉漢容精闢分析 獲許多主管共鳴

採訪記者 : j 於 December 02, 1998 at 14:30:52 :

新聞內容 :

【台南訊】因應國際化競爭趨勢,除企業界積極引進ISO(國際品質標準系統),提高企業的競爭力,國內大學面對激烈的競逐,國立成功大學也極思簡化行政程序與流程,提升服務品質與行政效率。主任秘書黃定鼎率同工管系主任劉漢容、以及研發處等,銜校長翁政義的指示,積極規劃引進ISO。昨(二)日成大工管系主任劉漢容在成大主管會議中,特別介紹ISO(國際品質標準系統)的功能、ISO對於提升行政效率與競爭力的重要性,並且講述ISO的優勢以及分析引進ISO後對於成功大學的助益。工管系主任劉漢容昨指出,ISO具有提升管理水準,提高行政作業效率的作用,成大引進ISO大約可以提升百分之三十的行政效率,引起與會許多主管共鳴並獲得熱烈的支持。

到底ISO(國際品質標準系統)重要性是什麼,成大工管系主任劉漢容昨指出,實施ISO是國際化趨勢、它具有國際品質標準、屬於國際共通語言也是世界潮流、無可抗衡,一般大學面對教育環境的壓力、因應時代需求和期望,確有必要進行行政革新、提升競爭力,重拾教、職、生的信心與滿意。

成大工管系主任劉漢容也強調,引進ISO(國際品質標準系統)大約可以提升成大百分之三十的行政效率,ISO對於現階段的行政管理,具有強大的優勢是無庸質疑。劉漢容主任指出,ISO重新構建組織、制度、計畫、程序、作業標準、表單、內容稽核、管理審查,具有提升管理水準,提高行政作業效率,而且組織目標明確,權責分明,人人各司其職。同時在制度、流程的改善與創新,最具合理化、精簡化、效益化、完整化等功能。劉漢容主任說,因全員參與組織、制度及管理流程的制定、革新、運用和維護,可以凝聚所有工作人員的向心力,從參與中產生認同感、歸屬感與成就感。

劉漢容主任進一步表示,ISO(國際品質標準系統)兼具教育訓練,達到從工作中認識學習與成長,並良好的組織關係,從透明化的管理,書面化的文件管理,增進單位間,人與人的溝通和了解。

而ISO(國際品質標準系統)成功關鍵之因素,劉漢容主任說完全取決於;(一)主管的決心、堅持、承諾、領導、參與及協助。(二)良好的管理基礎:規章、制度、辦法。(三)教育訓練、宣導及誓師大會。(四)良好的推動組織。(五)全員參與、形成共識、團隊合作。(六)優良的輔導機構及人員。

劉漢容主任表示,成大初期實施ISO(國際品質標準系統)的對象,僅止於秘書室、教務處、學務處、人事室、研發處..等一般行政單位。
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