採訪記者 : t 於 November 04, 2003 at 13:46:28 :

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【台南訊】國立成功大學不僅在學術研究上有傲人的卓越成果，連行政團隊也是大放異彩。「成功大學國科會計畫管理工作圈」甫在行政院經濟建設委員會主辦的第四屆法制再造國家級獎章─金斧獎業務改造組勇奪銀斧獎，為國內首次、也是唯一獲得銀斧獎的大專院校行政單位，將可獲得銀斧獎獎牌一面，以及獎金新台幣十萬元。另外，成大也已將該創新技術移轉至台灣師範大學等六所大專院校。

成功大學國科會計畫管理工作圈，由成大研究發展處及相關業務單位所組成，研發處秘書王蕙芬領軍，圈內成員包括成功大學研發處、會計室、土木系、材料系、醫工所、技轉中心等單位，以及高雄師範大學數學系與國科會綜合業務處、資訊小組。該工作圈之主要業務為成功大學國科會計畫有關公告、申請、收件、核定、退件、申覆、簽約、請款、撥款、變更、移轉、結案、催繳等全程管理。

成大國科會計畫管理工作圈係以「提升成功大學國科會計畫管理績效」為議題獲獎，其目標是要協助計畫主持人專心致力於研究工作，並提供全校師生更優質的研究環境；藉由各種統計資料，使每位教師發揮研究潛力，以提高成大研究活力；提供全校各單位產值之重要數據，以做為分配學校相關資源之參考；另外，還要將成大國科會計畫的催繳率降低至百分之五、降低繳交報告的補件率至百分之十。

由於國內尚未有學校將計畫補助做成系統管理，各校的業務承辦人倍受壓力，成功大學國科會計畫管理工作圈在國內學術機構首創將國科會計畫的研究補助做成資訊化系統管理，並持續更新，進而分享成果。

實施國科會計畫管理系統之後的成效，包括已將國科會計畫的催繳率從上年度(民國九十)的百分之六降到百分之一點六，而補件率則從上年度的百分之六十降到約百分之○點七，成果卓著。另外，還更新繳交舊式書面報告通知的方式，改以電腦網路化作業，使繳交報告通知次數從原先的一次書面通知，提高到六次通知。甚至連資料建立時效也從上年度二個月的時程，縮短為當日即可完成。

為了讓其他學術機構也能享有這項成果，目前成大已將該項技術轉移給台灣師範大學、雲林科技大學、大葉大學、高雄大學、高雄師範大學，以及台南師院等六所大專院校，不但研究創新，還對於計畫收件狀況的掌控、收益的增加、校譽提升等項目有具體效益。

成功大學國科會計畫管理工作圈圈長王蕙芬表示，未來，在面對時代潮流及政策改變時，將持續研究系統功能的維護，以及設置專門的電子郵件處理信箱，做好妥善歸類與整理，並利用網路化作業平台，供各級承辦人依權限來使用，以節省行政人力。

行政院經濟建設委員會設置金斧獎之目的，主要是為提升公務人員之士氣與榮譽感，使工作圈能持續有效地運作，並提高行政效率和政府服務品質，落實法制再造推動計畫，設置「金斧獎係藉以營造熱烈參與之氣氛，塑造主動、積極、有效率、為民服務之政府機關。其意義在於工作圈的成立，大刀闊斧切斷法規上之束縛及行政流程上之障礙。

第四屆金斧獎共有六十個行政單位參賽、三十個單位入圍決賽，十一月二日公布決審成績，預計於十二月四日在公務人員人力發展中心舉行頒獎典禮。921104t