【台南訊】成功大學人事室103年施行多項創新(亮點)措施，大幅提高行政效率，亦帶給同仁更多便利性，用心與成果獲最高肯定，獲得103年度教育部人事處所屬機關（構）人事機構業務績效考核評比，第一名佳績，為各大學校院爭相標竿學習的對象。之前曾有多所大專校院希望有機會到成大觀摩，教育部昨（14）日特別以成大為範例在成大擴大辦理教育部人事處所屬人事機構人事業務交流觀摩會，有一百多位來自各個大學的人事主管參與盛會。

成功大學也不藏私，與各人事單位分享：「兼任助理任系統」，完備專、兼任工作人員內部控管之系統功能；「校人員招聘報名系統」，在人力召募創新作業，有效解決校聘人員甄選作業繁重問題，優化報名環境以增加優秀專業人才應聘意願。及即將上線的「差勤APP」提供更即時便利的差勤服務。

成功大學黃正弘副校長致歡迎詞時表示，成大人事室獲得103年度教育部人事處所屬機關（構）人事機構業務績效考核評比第一名，與有榮焉，能將成大在於人事行政的新想法、做法，分享給來訪的佳賓是成大榮幸。他期待透過成大人事業務成果分享會，彼此交換於人事行政的心得與經驗，促進人事行政效率的提昇。

成功大學黃正弘副校長也說，過去認為人事很僵化，條文又無法變通，半年來督導人事業務，才發現「人最難管」，如果沒有完善的法規制度適度規範將很管理，他認為若能保有些微彈性，就能提供更人性化的服務。

教育部人事處處長張秋元表示，成大的表現在教育部體系內最傑出之一，除了綜合性的績效評比脫穎而出，此次代表教育部到行政院人事總接受表揚，還獲得創新獎項，不負所託，感謝成功大學能幫教育部扛起一片天，並有頂尖大學的開闊、自由、前瞻的風範，讓他非常配佩。

教育部人事處處長張秋元說，成大能拔得頭籌，著實不易，因為所有的公立大學都是頂尖的。他特別感謝成功大學完全不藏私，能將成果分享。觀摩活動不只是交流或分享，而是「標竿學習」，除了見賢思齊、以成大為標竿之外，他也鼓勵大家超越成大。

成功大學人事室研發的「專、兼任工作人員內部控管系統」，獲得第五屆行政院所屬及地方人事機構人力資源管理創新獎勵」創造高效益，1.跨系統資料勾稽，節省人工查核作業，縮短到3-5秒即可判讀同一身分是否重疊；2.兼任工作人員改採線上申請，減少重複登打時間及降低錯誤率；3.各主檔的強大機能性，只需幾秒設定即可查詢資料產制相關報表；4.校內各處室人事資源共享以落實內控，建置「研發處-頂尖經費人員資遣費用子系統」、「環安衛檢子系統」及「專兼任人員資料查詢子系統」。

「校人員招聘報名系統」研發，則是因校聘人員增長迅速、流動率高。加上行政業務用人條件較寬，報名者眾，人工重覆建檔，耗時費力易有疏誤。並且為了提高特殊專長人員應聘意願。透過系統，能系統篩選條件不符者，跨單位整合資訊、
並以線上履歷取代紙本履歷寄送，隨時以電子郵件通知甄選進度。

預即明年起上線使用的「差勤APP」，昨天也搶先分享研發成果，這套系統能紀錄休假日，提醒代理業務；國旅卡休假補助還有多少可以核發？出差費申報等等，以往這些問題都需打電話詢問人事室，但智慧型手機普及便利，發展這套APP就能提供即時便利的服務。