【台南訊】新年新遠景，成功大學全校「申請證件自動繳費暨列印整合系統」昨日啟用，這套系統由成大計網中心自行設計軟體，整合全校師生及校友的需求，一次完成，並且擴大機器服務區域及服務層面，包括行政區和學生宿舍區都設置，最特別的是增設小額捐款，以後校友和善心人士都可以透過機器，直接捐款。

啟用典禮在光復操場體育室外，由校長黃煌煇親自主持，教務長林清河、 財務長利德江、計網中心主任蔣榮先、廠商優聯科技共同主持，新系統從過去11項功能擴充到22項功能，機器從3部增加到5部，林清河教務長帶領大家試用小額捐款功能，每人捐出100元，現場也有2位同學立即試用，2人都申請成績單，比同學早一步看到學期成績。

黃煌煇校長表示，行政革新是知易行難，一定要公務人員打破固步自封的陳規才可以達成，很高興這套全台首創，創新的證件申請繳費列印系統完成上線使用，教務處的投入、計網中心勇於承擔，還有廠商願意共同合作，才使得大功告成，未來可減輕許多行政工作，也方便學生隨時上線申請各式證件。

教務處註冊組技士白文典表示，原本校教務處的表件申請及自動繳費系統，從95年開始啟用，已經使用了8年多，為使系統能發揮更大效益，並且將全校各處室的業務全部納入，在101年起提出系統升級整合規畫案，經計網中心校資組同意投入協助接手該系統之軟體升級與廠商合作技術移轉，歷經經歷6個月時間，從系統分析訪談、撰寫、測試，於去年11月底完成驗收，至今年元月份上線測試完畢，1月23日正式啟用運作。

該系統除原教務處之「表件申請及繳費系統」功能外，同時將全校之教、職、員工，包括退休員工之申請證件及自動繳費全部納入升級整合後之新系統，即為「申請證件自動繳費暨列印整合系統」，另將校內各單位之「小額捐款」也一併納入，也將原設置地點擴充至宿舍區，使證件申請及小額捐款更為便捷。

未來服務的項目除原教務處註冊組之中、英文證明文件等證明文件，進而整合體育室之游泳證、體適能證、網球證等證件申請、繳費及師培中心-中等教師認證費等，通識中心-通識教育生活實踐手冊申請費，學務處住宿服務組-宿舍電費、行政費、場地費等，圖書館-圖書遺失賠償費、逾期罰款，總務處事務組-臨時停車費(含夜間) 、校園汽車停車費(個別)，財務處之小額捐款等校內各單位之小額規費繳款。

使用的系統由計算機暨網路中心校務資訊組陳日昇老師帶領鄭惠芬、辜俊豪、王瑞堂等成員小組與廠商共同研發，軟體可不再受制於委外廠商，軟體智慧財產權歸屬本校與廠商所共有；證件申請則分可立即領取及不可立即領取者，立即領取者於投幣後現場領取，不可領取者於繳費後持收據至相關單位驗證領證，進而各單位依收繳款項辦理結帳及入帳程序，簡化申請及入帳程序，節省人力，提升行政效率。

設置地點，包括光復校區雲平大樓西棟一樓註冊組外走廊、光復校區光復操場邊體育室，以上2處在上班時間提供服務，宿舍區則在敬業校區敬三舍一樓南側、勝利校區勝一舍一樓，都是24小時服務；成功校區總圖三樓期刊組影印室也有設置服務機器。